في أغلب أنظمة ERP، تأكيد تسليم البضاعة يكتب قيد اليومية في اللحظة نفسها. حسابٌ ناقص في الإعدادات، أو فترة مقفلة، أو محاسب غائب — فيتوقف المخزن. كيوبس يفصل الاثنين: العمليات تسجّل الوقائع وتمضي، والمحاسب يحوّل الوقائع إلى قيود حين يكون جاهزاً، والمطابقة تثبت أنهما متفقان — حتى 0.000.
أكّد تسليماً، أو استلاماً، أو سداداً. المحاسب يراجع ويرحّل في وقته هو. والفرق يبقى صفراً، بحكم التصميم.
سواء كان المحاسب على مكتبه أو غائباً، لا يتغيّر أيٌّ من هذه الأرقام.
سبعة مواقف تعرفها كل شركة، في نظام يكتب القيود من شاشات العمليات، وفي نظام يفصل العمليات عن المحاسبة.
يفشل التسليم بخطأ محاسبي. وتنتظر الشاحنة حتى يصلح الإعدادات شخصٌ له صلاحية محاسبية.
يتأكد التسليم. ويدخل أثره المحاسبي قائمة الترحيل مع استثناء باسمه. يصلح المحاسب الربط ويعيد التوليد، متى كان ذلك.
إما تتوقف العمليات عند أول خطأ محاسبي، أو تتراكم قيود أسبوعين بلا مراجعة ليفكّها أحدهم لاحقاً.
تستمر العمليات. تنتظر الأحداث في قائمة الترحيل. لا شيء يُرحَّل بلا مراجعة، ولا يُقفل الشهر قبل أن يُراجَع.
يظهر قيد يومية في الأستاذ، كتبه شخص لم يرَ دليل حسابات في حياته.
يتحدّث المخزون والتكلفة ورصيد المورد. لا قيد بعد. المحاسب ينتجه من الأثر المحاسبي، ويقرؤه قبل أن يوجد.
يعكسه المحاسب يدوياً. فيختلف المستند التشغيلي عن الأستاذ.
يُصلَح المدخل ويُعاد توليد الحدث. العكس وإعادة الترحيل يُسلسلان تلقائياً، ويبقى المستند مطابقاً للأستاذ.
الرصيد رقم من الأستاذ. لا يصحّ إلا بعد ترحيل كل شيء.
الرصيد تشغيلي، يتحدّث عند التأكيد، وتستخدمه كشوف الحساب وحدود الائتمان فوراً. الترحيل لا يغيّره.
يُطابَق المخزون مع الأستاذ يدوياً، وتُطارَد الفروقات أياماً.
تقرير مطابقة لكل مجال: الأستاذ = الحقيقة التشغيلية − غير المرحّل. صفر، أو فرق باسمه مع تفصيله.
موظفو العمليات يرون قيود يومية. والمحاسبون يرون ضجيجاً تشغيلياً.
المستندات لا تحمل قيداً ولا حالة محاسبية. الحالة المحاسبية شارة في قائمة الترحيل، على شاشة المحاسب.
المستند واقعة تشغيلية. والقيد قراءة المحاسب لتلك الواقعة. كيوبس يبقيهما منفصلين في الزمن وفي الصلاحية، ويثبت أنهما متفقان.
أمر، تسليم، استلام، سداد، تحويل. يكتمل لحظة تأكيده، أياً كان ما تفعله المحاسبة.
كل أثر مالي يصير حدثاً واحداً مع أثره المحاسبي: القيد الذي سينتجه، يُقرأ قبل أن يوجد.
قيود لا تُعدَّل ولا تُحذف، تُطابَق لكل مجال مع الحقيقة التشغيلية.
مساران منفصلان. القيد المعلّق لا يوقف بيعاً أبداً. وقائمة الترحيل المفتوحة توقف الإقفال دائماً.
خمسة عروض صغيرة تعمل في متصفحك، مبنية على القواعد التي يفرضها النظام الحقيقي في قاعدة بياناته. كل واحد منها قاعدة في الشيفرة قبل أن يكون جملة في هذه الصفحة.
في النظام المعتاد يفشل هذا التسليم بخطأ محاسبي وتنتظر الشاحنة. هنا التسليم واقعة تشغيلية: يتأكد، ويحرّك المخزون، ويأخذ رقمه. ويدخل الحدث المحاسبي قائمة الترحيل موسوماً بالاستثناء، ليصلحه المحاسب ويرحّله — اليوم أو الأسبوع القادم.
قاعدة · المستندات لا ترحّل إلى الأستاذ أبداً. التأكيد يسجّل الحقيقة التشغيلية ويضع الأثر المحاسبي في قائمة الترحيل؛ وفشل الأثر يوقف الحدث، لا المستند.
| أرز 25 كغ | 24 × 12.50 | 300.00 |
| شاي أخضر 24 × 100 غ · مشروبات | 2 × 45.75 | 91.50 |
| إجمالي التكلفة المثبتة | 391.50 |
القيود المرحّلة وحركات المخزون تُضاف ولا تُعدَّل. قاعدة البيانات ترفض التعديل والحذف بمحفّز (trigger)، فلا دور ولا سكربت ولا ترحيل لقاعدة البيانات يستطيع تغيير التاريخ. التصحيح قيود جديدة تشير إلى ما تصحّحه.
قاعدة · القيود المرحّلة وحركات المخزون إضافة فقط. التصحيح بقيود عاكسة، تفرضها محفّزات PostgreSQL لا السياسات.
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| 5100 · تكلفة البضاعة المباعة | 300.00 | — |
| 1400 · المخزون | — | 300.00 |
الشحن والجمارك والتخليص تُوزَّع على سطور الاستلام بحسب القيمة، حتى القرش، بطريقة أكبر الباقي. النتيجة تكلفة وحدة حقيقية تغذّي تقييم متوسط التكلفة والهوامش. حرّك المدخلات: التوزيع معاينة حية تُحسب الآن، لا رقم مخزّن.
قاعدة · الأرقام المشتقة قبل التثبيت معاينات حية: بدالة واحدة للمعاينة والتثبيت، ولا زر «احسب» في أي مكان.
| الصنف | الكمية | الوحدة | القيمة | المحمَّل | الوحدة بعد التحميل |
|---|---|---|---|---|---|
| الإجمالي | |||||
لكل شريك رصيد واحد بإشارته لكل عملة. لا يُحوَّل شيء عند الكتابة. أرقام التقارير تقييمات تُحسب حين تنظر إليها، بسعر يسجّله النظام ويسمّيه. غيّر السعر: يتحرك التقييم، ولا يتحرك الرصيد.
قاعدة · الحقيقة المالية تبقى بعملتها الأصلية. رقم عملة الشركة تقييمٌ مُسمّى، لا رصيد مخزّن.
| العملة | الرصيد (المخزّن) | يُقرأ كـ | السعر ← USD | التقييم |
|---|
المسودات تحمل معرّفاً مؤقتاً ولا تُطبع إلا بعلامة «مسودة» المائية. عند التأكيد يخصص الخادم الرقم الرسمي من تسلسل دائم. أول طباعة رسمية تُثبَّت بيانات الطباعة والقالب وعناصره؛ وكل إعادة طباعة مطابقة، موسومة بـ«نسخة».
قواعد · الأرقام تُخصَّص عند التأكيد، لا من العميل أبداً. ومستند الطباعة الرسمي يُثبَّت عند أول إصدار.
| أرز 25 كغ | 24 × 12.50 | 300.00 |
| زيت دوّار الشمس 1.8 لتر | 12 × 8.25 | 99.00 |
| شاي أخضر 24 × 100 غ | 2 × 45.75 | 91.50 |
| الإجمالي المستحق | 490.50 |
كل مستند يسلّم الذي يليه. ولا يكتمل أي مجال ذي أثر مالي إلا بثلاثة: حقيقة تشغيلية، وأثراً محاسبياً، ومطابقة تثبت اتفاقهما.
أوامر بيع، تسليمات على الأوامر، فواتير كإسقاط طباعة لما سُلِّم فعلاً، سندات قبض، ومرتجعات بالتكلفة المثبتة الأصلية.
أوامر بأي عملة، استلامات تنشئ الذمة الدائنة، التكاليف المحملة على الصنف، سداد بسعر تسوية يثبّت تكلفة الشراء، ومرتجعات.
مخازن لكل فرع، تحويلات بإرسال واستلام مستقلين وفروقات ظاهرة، جرد وتسويات، ومتوسط تكلفة مرجح يُثبَّت على كل حركة.
صناديق وحسابات بنكية، قبض وصرف، شيكات مع التجيير، تحويلات، جرد نقدي وعهدة. الصندوق لا يصير سالباً أبداً.
المستندات تضع الأحداث في قائمة الترحيل؛ المحاسب يراجع كل أثر ويرحّل. إقفال الفترة مشروط بقائمة ترحيل فارغة، والقيود المرحّلة لا تتغير أبداً.
كشوف حساب الشركاء بكل عملة، أعمار الديون، ميزان المراجعة، القوائم المالية، وتقارير المطابقة التي تبقي كل مجال صادقاً.
تلك قاعدة في الشيفرة، لا سطر في عرض تقديمي.
سجل فعلي يُحدَّث داخل المعاملة التشغيلية: المخزون والأرصدة والنقد. لا يعرف المحاسبة.
أنواع أحداث في قائمة الترحيل، لكلٍّ مولّدٌ ينتج القيد للمراجعة.
تقرير يثبت أن حساب الأستاذ = الحقيقة التشغيلية − الأثر غير المرحّل، مع تفصيل، وأي انحراف يُعرض لا يُخفى.
أضف حقلاً إلى مستند فيسري إلى كل مكان: إلى النموذج، وإلى أعمدة القائمة، وإلى صندوق البحث والمرشّحات وقائمة التجميع، وإلى الورقة المطبوعة. تهيئة لا برمجة، ويمكن قصرها على شركة واحدة أو تعميمها. جرّبه — هذا المحرّر يتصرف كالمحرّر الحقيقي.
اسحب السطر لإعادة ترتيبه، أو استخدم السهمين. المفاتيح الزرقاء تضع الحقل على الشاشة: عموداً في القائمة، وفي البحث، وبين المرشّحات، وفي قائمة التجميع. والمفتاح الكهرماني منفصل: يضع الحقل على المستند المطبوع.
قاعدة · لا منطق في التهيئة. الحقول والتخطيطات والبحث وقوالب الطباعة كلها JSON تصريحي يُتحقق منه بمخططات منشورة، لا سكربتات. تبقى النواة قابلة للمراجعة، ولا يمسح التحديث إعداداتك.
القيود التي بُني عليها النظام، لمن سيعيشون معه.
المستندات لا تحمل مرجع قيد ولا حالة محاسبية. الأثر المحاسبي حدث في قائمة الترحيل يرحّله المحاسب.
القيود وحركات المخزون لا تتغير أبداً. UPDATE وDELETE وTRUNCATE ترفضها محفّزات PostgreSQL، لا واجهة البرمجة وحدها.
قيود عاكسة وتعديلات مُصدَّرة بنسخ: عكس، إعادة ترحيل، سلسلة. لا تعديل للتاريخ في مكانه أبداً.
أرصدة الشركاء والنقد والمخزون تُحدَّث بقفل الصف عند التأكيد، لا تُعاد حسابها من القيود، ولا يمسّها الترحيل.
numeric(18,3) وحساب عشري، لا أرقام عائمة أبداً. ورصيد واحد بإشارته لكل شركة وشريك وعملة؛ والتقييم بسعر مسجّل.
يُخصَّص عند التأكيد من تسلسل دائم على الخادم. المسودات معرّفاتها TMP-. ولا تُنشئ واجهة المستخدم رقماً أبداً.
صلاحيات الأدوار مقاطعةً مع نطاق صريح للشركة والفرع، مقيّدةً بمنح المخازن وحسابات النقد. وبلا نطاق فلا وصول.
كل تعديل يكتب سطر تدقيق. والانتقالات المؤثرة في الأستاذ تكتبه داخل معاملة الأستاذ نفسها.
أول طباعة رسمية تُثبَّت بيانات المستند والقالب وعناصره. إعادة الطباعة مطابقة، موسومة بـ«نسخة». والمسودات بعلامة مائية.
كيوبس ليس نظام CRM بوحدة فواتير. هو لمن يعدّون البضاعة، ويتعاملون بالنقد، ويشترون بعملة ويبيعون بأخرى، ويديرون أكثر من موقع.
أوامر وتسليمات ومرتجعات وتحصيلات عبر المخازن، مع كشوف حساب عملاء وأعمار ديون تتفق مع الأستاذ.
أوامر شراء بالعملات الأجنبية، التكاليف المحملة على الصنف، أسعار تسوية تثبّت تكلفة الشراء، وأرصدة موردين بكل عملة.
لكل فرع مخازنه وصناديقه وترقيمه وطباعته — ونظرة موحّدة واحدة في المركز الرئيسي.
عدة كيانات قانونية بدفاتر وأدلة أصناف منفصلة، ومستخدمون مشتركون بصلاحيات محدودة النطاق، وتقارير لا تخلط الشركات أبداً.
لا ننطلق على أرقام لا تتفق. الرصيد الافتتاحي يُنقل ويُطابَق ويُعتمد قبل تأكيد أول مستند.
الشركات والفروع والمخازن ودليل الحسابات والأصناف والشركاء والأرصدة الافتتاحية، تُستورد من جداولك أو تصديراتك، ثم تُطابَق.
أمين المخزن، وأمين الصندوق، والمشتري، والمحاسب، والمشرف: كل دور يتدرّب على شاشاته وموافقاته. موظفو العمليات لا يرون قيداً أبداً.
أول المستندات الحقيقية وفريقنا معك، ثم دعم يجيب خلال يوم العمل.
إجابات مباشرة، بما فيها تلك التي تحمل «لا».
لا. كل أثر تشغيلي يضع حدثاً محاسبياً واحداً بالضبط في قائمة الترحيل، ولكل مجال تقرير مطابقة: الأستاذ = الحقيقة التشغيلية − الأثر غير المرحّل. الجزء غير المرحّل صريح، فالفرق صفر بحكم التصميم، أو استثناء باسمه يراه المحاسب.
تستمر العمليات. الأرقام والمخزون والنقد والأرصدة والتدقيق تُسجَّل عند التأكيد. تنتظر الأحداث المحاسبية في قائمة الترحيل. لا شيء يُرحَّل بلا مراجعة، ولا تُقفل الفترة قبل أن تفرغ قائمة الترحيل.
حيث تقرر: على خوادم سحابية في المنطقة التي تختارها، أو على عتادك. النسخ الاحتياطي مشفّر، واستعادة النسخ تُختبر دورياً، وكل إجراء في سجل التدقيق.
كيوبس اليوم نظام متصل. الفرع يعمل مقابل النظام المركزي، فما دام الخط منقطعاً لا يستطيع المستخدمون اعتماد مستندات جديدة؛ ويستأنف العمل عند عودته، ولا يضيع ما اعتُمد قبل الانقطاع ولا يتكرر. أما استمرارية الفرع — أن يواصل الفرع الاعتماد أثناء الانقطاع على عقدته الخاصة ثم يطابق عند عودة الخط — فهي مصمَّمة في البنية وقيد التطوير. ليست جزءاً من الإصدار الحالي، ولا نَعِد بما لم نُطلقه بعد.
العربية والإنجليزية، على كل عنوان ورسالة ومطبوعة، من اليمين إلى اليسار أولاً. يبدّل المستخدم اللغة لكل جلسة.
نعم: الحقول المخصصة وتخطيطات النماذج والقوائم وقواعد التحقق والافتراضات وسير الموافقات وقوالب الطباعة كلها تهيئة، ويمكن تقييدها بشركة بعينها. ما لا تستطيعه هو حقن سكربتات — تبقى النواة قابلة للمراجعة.
بحسب الشركة والفرع، لا بعدّ كل نقرة. احجز مكالمة وسيكون لديك عرض سعر مكتوب بعد محادثة واحدة.
الأرصدة الافتتاحية والأصناف والشركاء وقوائم الأسعار والمستندات المفتوحة تُستورد من الجداول أو التصديرات، ثم تُطابَق قبل الانطلاق. لا نشغّل نظاماً رصيده الافتتاحي لا يتفق.
خمس وأربعون دقيقة، مباشرةً، على شركة مجهّزة لتشبه نشاطك. أحضر محاسبك وأمين مخزنك. بلا شرائح عرض.
